Lo primero creo que es presentarme.
Me llamo Cristina Miquel, soy Responsable de Eventos y Relaciones Públicas en Start y desde hace no mucho Vicepresidenta. En otras palabras soy la que monta los saraos starters. Siendo joven -sigo siéndolo-, sin experiencia -he ganado, pero tengo mucho por ganar- pero con ganas de aprender -eso no se pierde- me aventuré a entrar en Start UC3M el curso pasado y entre unas cosas y otras acabé donde estoy.
Tuve la enorme suerte de contar con Andrea Sabio como predecesora, quien hizo de la transición de liderazgo en el equipo una tarea muy sencilla, pero me puso el listón bien alto. Un cambio de puesto, de tareas y de responsable nunca es fácil, en ninguna empresa y organización, pero la verdad es que ha hecho fácil lo difícil.
En este tiempo me he equivocado, he rectificado, me he estresado, pero por encima de todo HE APRENDIDO DE MIS ERRORES, que para mí es lo importante. Creo que autoexigirse, evaluarse a uno mismo y pedir feedback, siempre y cuando todo eso te lo tomes de manera sana, te ayuda a crecer.
Lo que quiero hacer en este post es un postmorten (gracias David por acuñar el concepto) de los saraos que hemos montado durante este curso.
Cosas que nos han salido bien
1.Crear eventos nuevos. Está muy bien repetir ediciones de aquellos que han salido bien en ediciones anteriores pero para crear conceptos nuevos lo mejor es testearlos.
Además, las tendencias y la importancia de los sectores en el mundo del emprendimiento evolucionan constantemente. Hay que reinventarse y adaptarse. Estoy segura de que en próximas temporadas se podrán ver eventos que se han hecho por primera vez o, al menos ideado, este año.
2. Conseguir juntar a una comunidad de estudiantes inquietos. En Start se nos iluminan los ojos cada vez que vemos gente apasionada por el emprendimiento y se han vivido muchos episodios de este tipo durante el curso. Que estudiantes que acuden a nuestros eventos se acerquen a felicitarnos, que nos lleguen mensajes, que nos cuenten los proyectos que están desarrollando y nos pidan ayuda para los mismos, que nos pidan entrar en la Asociación, ver caras repetidas en distintos eventos…
Es un orgullo y una motivación para seguir haciendo lo que hacemos. Queremos seguir llenando aulas y auditorios con la gente que marca un cambio de paradigma en la universidad.
3. Contar con ponentes que merece la pena escuchar. Siempre va a haber alguien mejor que tú en algo. Y quizás había empresarios más famosos o fundadores de empresas más grandes o con más poder en el mercado, pero estamos muy orgullosos y agradecidos de haber contado con quienes lo hemos hecho. Transmiten vivencias y son cercanos. No te cuentan su libro.
Absolutamente todos los ponentes que han venido gratuita y voluntariamente a nuestros eventos han aportado su granito de arena a fomentar el emprendimiento. Han sabido transmitir lo que buscábamos: experiencia personal, conocimiento, esfuerzo, transparencia y humildad.
Cosas que nos han salido regular en eventos
1. Saber organizarse. Es necesario para llevar el Departamento de Eventos y no prescindir de las mil movidas en las que me gusta meterme cada año (voluntariado, academia de baile, operarse de un ligamento cruzado, sacarse un Doble Grado, tener vida social, organizar viajes, campamentos de verano, un Erasmus,…).
Lo más importante es marcarse objetivos a corto plazo y tener muy claros los deadlines. Si el planning te falla, más te vale saber en quién apoyarte.
2. Quien mucho abarca poco aprieta. Está bien ser ambicioso pero está mejor aún ser eficiente. A principio de curso nos planteamos un calendario de eventos que provocaba en muchas ocasiones tener dos de ellos al mes, por lo que los proyectos se solapaban y los plazos se cumplían, pero no con la calidad de eventos que hemos hecho con más calma.
Si algo hemos aprendido es que a veces, menos eventos de mayor calidad pueden crear un mayor impacto.
3. La comunicación interna del equipo, esa asignatura que me llevaría a junio. En muchos ámbitos: con los ponentes, con tu equipo, con el resto de líderes de departamentos,…
Sirve para evitar conflictos y malentendidos -de esos hemos tenido unos cuantos-, para coordinar y aclarar la línea que quieres que sigan los ponentes en un evento, para crear confianza, transparencia y que todo quede claro. Además, si algo he aprendido llevando el Departamento de Eventos es que delegar tareas está bien y es necesario para generar engagement, incluso en tu propio equipo.
4. Priorizar aquello que te motiva. Desde Start nos tomamos lo que hacemos como un trabajo en equipo, pero al fin y al cabo, el encargado de Eventos se lleva lo mejor y lo peor de cada uno de ellos. Cuando dedicas tu tiempo a un sarao que te motiva y te gusta, no te importa comerte marrones. Si en algún momento se habla entre los líderes de departamento de eliminar eventos por falta de tiempo, aunque sea una decisión de grupo, quizá quien los organiza debe tener más voz, de manera razonada por supuesto, para garantizar el buen resultado final. Algo parecido nos pasó este año.
Que no se me malinterprete, los demás líderes de departamento no me cortaron las alas para nada, pero yo no supe prever lo que se veía venir y priorizar. Me creí SuperWoman y que llegaríamos a todo. Repito, es mejor menos eventos con más calidad para salir más satisfecho que querer abarcarlo todo.
Estas claves de la Temporada 2017/2018 que habéis podido leer las iba a escribir para mí, a modo de Memoria para repasar qué mantener y qué mejorar de cara a cursos posteriores. Sin embargo, si esto puede servirle a otras personas o atraer a curiosos, que así sea.
En Start, seguiremos creando eventos, pero cada vez mejor organizados. Y es que, siguiendo su filosofía: se aprende haciendo. Yo acabo de empezar a hacer y me queda mucho por aprender, al fin y al cabo, esa es una de las muchas cosas que te da Start.
Eres muy grande Cris! <3