A la hora de crear y administrar una asociación, inevitablemente nos surgirá la necesidad de contactar con las Administraciones Públicas. Para ello, necesitaremos el certificado electrónico.
¿En qué consiste?
Sirve para identificar a la asociación de manera electrónica a la hora de hacer trámites de manera online con la administración, por ejemplo nos servirá a hora de hacer la declaración del IVA, expedir documentos, entre otros.
De un modo más formal, según la Ley de Firma Electrónica 59/2003, un certificado electrónico es un documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación que vincula unos datos de verificación de firma (clave pública) a un firmante y confirma su identidad.
Procedimiento/ Pasos a seguir:
1º PASO En primer lugar, deberás contar con un certificado de persona física para poder empezar a tramitar. Te recomendamos que sea del representante de la asociación, ya que así podrás utilizarlo también para hacer la declaración del IVA.
2º PASO Deberás encargarte de tener estos 5 documentos:
- Certificado del Registro de Asociaciones. Este certificado lo podrás obtener rellenando un modelo de solicitud como este, y pagando las tasas correspondientes. https://tramita.comunidad.madrid/inscripciones-registro/registro-asociaciones . Como ejemplo, te ponemos los modelos y tasas correspondientes a la Comunidad de Madrid. Tendrás que consultarlo en el portal de tu comunidad autónoma o provincial, según corresponda.
2. Certificado Junta Directiva. Deben de constar en el acta tanto los cargos, nombres, apellidos, DNI, domicilio y la fecha de elección de los componentes de la Junta Directiva. Exponemos un ejemplo a continuación:
3. Código de la FNMT. Deberemos rellenar este formulario antes de ir a la Agencia Tributaria, puedes ir a cualquier oficina que esté cerca de tu domicilio. Al terminarlo, nos facilitarán un Código, que es muy importante no perderlo, ya que nos hará falta posteriormente. Sugerencia: rellena el formulario con el correo perteneciente a la persona que vaya a instalar el Certificado en su ordenador. https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante/persona-juridica/solicitar-certificado
4. Fotocopia del DNI del presidente.
5. Fotocopia del CIF de la asociación. Si no lo dispones, también puedes llevar el número junto con el nombre registrado de tu asociación. Será algo similar a GXXXXXXXX.
3º PASO Por último, deberás pedir cita en sede Agencia Tributaria para acudir presencialmente, ya que al ser una asociación, catalogadas como “G********”, tienes el deber de ello.
¡Acuérdate de llevar todos los documentos anteriores!
Autores del artículoRedactado por Silvia Rebollo Brito y Laura Jiménez Encabo.